Wanneer een voertuig wordt gekocht of verkocht en voor export wordt aangemeld in het Nederlandse kentekenregister van de RDW, ontvangt u een vrijwaringsbewijs, een RDW-uitvoerverklaring en een uitvoerkenteken.

De delen van het Nederlandse kentekenbewijs of de kentekencard krijgen een uitvoerstempel of er wordt een hoekje van de kentekencard afgeknipt. In combinatie met een Groene Kaart (verzekering) en een uitvoerkenteken, is het mogelijk om het voertuig over de weg naar het bestemmingsland te brengen of naar de haven voor verscheping naar het land van bestemming.

Sinds februari 2007 is de mogelijkheid om gebruikte auto’s tegen concurrerende prijzen aan te bieden in Nederland sterk verbeterd door wijzigingen in de BPM (Belasting van Personenauto’s en Motorrijwielen), een vorm van belasting op luxe voertuigen.

Eerder was de BPM een belemmering voor Nederlandse autodealers om op de Europese exportmarkt te concurreren. Met de introductie van de BPM-teruggaafregeling is deze hindernis echter aanzienlijk verminderd. Deze regeling maakt het mogelijk om de BPM terug te krijgen bij de export van voertuigen die vanaf 16 oktober 2006 in Nederland geregistreerd zijn.

Voor de teruggave moet het voertuig geregistreerd worden in een ander land binnen de Europese Economische Ruimte (EER), inclusief alle EU-landen plus Noorwegen, IJsland en Liechtenstein. Hierbij dient rekening gehouden te worden met de specifieke voorwaarden die per land kunnen variëren.

Wanneer men met het voertuig naar het bestemmingsland rijdt, is een internationaal verzekeringsbewijs, ook wel bekend als de Groene Kaart, noodzakelijk. Deze speciale exportverzekering, die vijftien dagen geldig is, biedt alleen WA-dekking (wettelijke aansprakelijkheid), wat betekent dat enkel schade aan derden gedekt is.

Voor voertuigen die naar een land buiten de Europese Unie worden geëxporteerd, moet een aangifte ten uitvoer bij de douane worden gedaan. Hiervoor wordt een AED-douanedocument opgesteld. Dit document kan noodzakelijk zijn voor bijvoorbeeld de verscheping of de invoeraangifte in het bestemmingsland. Een door de douane aan de buitengrens van de EU afgestempeld douanedocument dient als bewijs voor de verkoper om het 0% BTW-tarief te kunnen toepassen.

Soms is het mogelijk om bij de verkoop van een voertuig het BTW 0%-tarief toe te passen.

Om gebruik te kunnen maken van het nultarief, moet u bewijzen dat het voertuig is geëxporteerd door het EX.A-douanedocument, bijvoorbeeld, te laten afstempelen of scannen door de douane aan de buitengrens van de EU.

Binnen de EU kunt u het nultarief alleen toepassen als de koper een ondernemer is uit een andere lidstaat. In dat geval moet de koper een BTW-identificatienummer overleggen en aantonen dat het voertuig daadwerkelijk naar het bestemmingsland is vervoerd.